Cara Kirim Surat ke Luar Negeri yang Harus Diketahui

Apakah Anda sedang merencanakan untuk mengirim surat atau dokumen lain ke luar negeri untuk urusan tertentu? Nah, meskipun sekilas tampak sepele, namun perlu diketahui bahwa ada perbedaan cara kirim surat ke luar negeri daripada pengiriman surat pada umumnya di dalam negeri. Pasalnya, ada perbedaan peraturan mengenai pengiriman lintas negara.               


Nah, terkait hal tersebut, tentu penting bagi Anda untuk mengetahui bagaimana cara yang tepat untuk mengirimkan dokumen dengan alamat di luar negeri sesuai keinginan. Dengan pengetahuan tersebut, proses pengiriman tentu bisa dilakukan dengan cepat dan aman.

Pada kesempatan ini akan dibahas tentang beberapa langkah untuk mengirimkan surat dan dokumen lain ke luar negeri yang perlu diketahui. Bagaimana caranya? Simak ulasan selengkapnya!

Langkah Mudah Mengirim Dokumen ke Luar Negeri

Secara umum, mengirim dokumen ke luar negeri bisa dilakukan dengan sangat mudah. Tidak ada pengurusan syarat khusus terkait hal tersebut yang perlu Anda lakukan. Namun, untuk kemudahan yang lebih jelas, Anda bisa mengikuti beberapa langkah di bawah ini.

1)      Siapkan dokumen yang hendak di kirim ke luar negeri dan pastikan dokumen tersebut bukan merupakan jenis dokumen yang dilarang oleh otoritas negara tujuan

2)      Kemas dokumen tersebut dengan rapi dan aman untuk memastikan dokumen tidak rusak selama proses pengiriman ke alamat yang ada di luar negeri

3)      Pilih ekspedisi yang tepat untuk mengirim dokumen tersebut. Upayakan memilih ekspedisi yang terpercaya

4)      Bayar biaya pengiriman dokumen tersebut ke luar negeri sesuai dengan standar biaya yang telah ditetapkan

5)      Minta nomor resi pengiriman dari ekspedisi dan lakukan pemantauan secara berkala hingga paket berisi dokumen atau surat tersebut sampai di tujuan dengan aman

Nah, dari hal di atas, bisa dilihat jika mengirimkan surat dan dokumen paket ke luar negeri bisa dikatakan cukup mudah. Namun, nantinya, Anda bisa saja disuruh untuk mengisi formulir pengiriman yang lebih lengkap guna kemudahan dalam pengiriman dan memastikan jika paket yang dikirim bukan merupakan sesuatu yang ilegal.

Layanan Pengiriman Surat dan Dokumen yang Bisa Dipilih

Berbincang tentang pengiriman surat atau dokumen ke luar negeri, ada beberapa layanan pengiriman yang bisa Anda jadikan pertimbangan. Layanan pengiriman ini secara langsung berhubungan dengan kecepatan dan kemudahan pelacakan dari dokumen yang dikirim.

Layanan pengiriman pertama yang bisa Anda pilih adalah Express Mail Service. Ini adalah salah satu layanan terbaik yang tersedia untuk pengiriman surat ke luar negeri yang sangat tepat. Baik di dalam negeri atau di luar negeri, layanan ini memiliki prioritas yang utama.

Selain itu, layanan lain yang tersedia adalah TLN atau Tercatat Luar Negeri. Ini adalah layanan pengiriman dokumen yang tergantung dari kapasitas pengiriman. Artinya, dokumen akan dikirim jika kapasitas pengiriman sudah sesuai sehingga proses pengiriman bisa lebih lama. Layanan ini umumnya juga bisa digabung dengan layanan lainnya.

Perangko juga menjadi layanan pengiriman dokumen ke alamat di luar negeri. Ini adalah layanan yang bisa dikatakan memiliki prioritas yang paling rendah. Oleh karenanya, perangko sangat disarankan untuk mengirim beberapa jenis dokumen seperti kartu pos ataupun surat dengan berat di bawah 250 gram. Perlu diketahui bahwa layanan perangko tidak memiliki pelacakan.

Nah, untuk memudahkan Anda mengirimkan surat dan dokumen ke luar negeri, Anda bisa menggunakan layanan Kilo.id. Ya, jasa ekspedisi ini menawarkan ongkir ke Taiwan dan beberapa negara lain yang lebih terjangkau.

Deskripsi: cara kirim surat ke luar negeri sebenarnya cukup mudah. Hanya saja ada beberapa layanan yang perlu dipertimbangkan untuk kecepatan dan ketepatan pengiriman.

Post a Comment

0 Comments